Wybierz siebie z listy, aby zobaczyć tylko swoje dane.
Nie ma jeszcze żadnych pracowników na liście — zaloguj się jako administrator, aby dodać pierwszego.
Zalogowano jako —
Podaj hasło administratora.
Zanim zaczniesz — administrator wymaga podania numeru telefonu do kontaktu. To jednorazowe, więcej nie zapyta.
Zanim zaczniesz — przeczytaj regulamin premii poniżej. Musisz go zaakceptować, żeby przejść dalej. To jednorazowe, więcej go nie zobaczysz.
Pracownik:
Uruchamianie kamery…
Zalogowano jako administrator.
Urlop na żądanie liczy się do Twojego rocznego limitu urlopowego (tak jak zwykły urlop), ale automatycznie zeruje premię za ten miesiąc.
Wybierz pracownika i wykonany model, podaj liczbę sztuk — kwota naliczy się sama.
Pomyliłeś/aś się? Popraw albo usuń wpis poniżej.
Zeskanuj kod QR w zakładzie (🟢 zielony na wejściu, 🔴 czerwony na wyjściu) — Twoje godziny liczą się automatycznie na tej podstawie.
Zaznacz, od której do której godziny pracował dany pracownik danego dnia — albo niech zeskanuje kod QR w zakładzie (🟢 zielony na wejściu, 🔴 czerwony na wyjściu), żeby zrobić to automatycznie.
Ręczne wpisywanie godzin jest wyłączone — godziny liczą się tylko po zeskanowaniu kodu QR powyżej. Jeśli coś się nie zgadza, zgłoś to administratorowi.
Masz już zapisany wpis na ten dzień — poniższe pola są nim wypełnione, zmień i zapisz, żeby go poprawić.
Jeśli danego dnia praca była przerwana (np. wyjazd coś załatwić), dodaj osobny przedział na czas po powrocie — liczą się tylko faktycznie przepracowane godziny.
⚠️ Te przedziały się pokrywają w czasie (np. z podwójnego zeskanowania kodu QR) — poniżej liczymy pokrywający się czas tylko raz, ale sprawdź, czy to na pewno o to chodziło.
Podaj, ile mebli spakowałeś danego dnia — suma z całego miesiąca to Twoja premia (1 mebel = 1 zł). Albo zeskanuj etykietę na meblu — dolicz się sama i mebel przejdzie do magazynu.
Masz już zapisaną ilość na ten dzień — pole poniżej jest nią wypełnione, zmień i zapisz, żeby ją poprawić.
Zeskanuj etykietę mebla, który właśnie wykroiłeś — zapisujemy tylko kto i kiedy wykroił dany mebel (do historii), stawka godzinowa liczy się jak dotychczas z godzin pracy.
Zeskanuj etykietę mebla, który ładujesz na transport — samo odhaczenie, bez wpływu na wypłatę.
Załadowano w tej partii: 0 szt.
Zeskanuj etykietę mebla, a potem zrób 4 zdjęcia w podanych pozycjach — administrator sprawdzi je i zatwierdzi albo odeśle do poprawy. Mebel nie przejdzie do magazynu/pakowania, dopóki kontrola jakości go nie zatwierdzi.
Podgląd miesiąca dla pracownika — dni robocze, L4 i urlopy jednym spojrzeniem. Kliknij dzień, żeby dodać wpis.
Wybierz pracownika, żeby zobaczyć limit urlopu.
Zaznacz w kalendarzu okres, na jaki masz L4 — pracodawca od razu zobaczy w zakładce „Urlopy", od kiedy do kiedy będziesz nieobecny/a. Nie wymaga zatwierdzenia.
Poproś o zaliczkę na poczet wypłaty — administrator dostanie powiadomienie w aplikacji i e-mailem, i może zatwierdzić inną kwotę niż żądana.
Ogłoszenia od pracodawcy oraz zasady naliczania premii — widoczne dla wszystkich.
Widoczne od razu po zalogowaniu — na czerwono. Jeśli podasz datę, zniknie samo następnego dnia po niej. Możesz wysłać do wszystkich, do jednego działu albo do konkretnego pracownika.
Zasady, które zerują lub obniżają premię miesięczną.
Dotyczy Tapicerzy i Krawcowych (dzień z wpisem produkcji w sobotę liczy się jako przepracowana sobota).
Np. przy 3 sobotach: 3 × 50 zł = 150 zł premii ekstra, doliczane do wypłaty, poza premią progową.
Dotyczy stawienia się do pracy pod wpływem alkoholu lub spożywania go w trakcie pracy.
Powyższe zasady (spóźnienia, ubiór, alkohol, premia sobotnia) są liczone automatycznie w Wypłatach i w Kalendarzu każdego pracownika — administrator jedynie zgłasza zdarzenie w zakładce „Przewinienia".
Regulamin premii przeczytałeś/aś i zaakceptowałeś/aś przy pierwszym logowaniu.
Prośby o urlop zgłoszone z kalendarza — zatwierdź, żeby automatycznie zaksięgować dni płatne i bezpłatne.
Prośby o zaliczkę zgłoszone z zakładki „Kalendarz" — możesz zatwierdzić inną kwotę niż żądana. Zatwierdzona kwota automatycznie pomniejszy wypłatę w miesiącu zgłoszenia.
Po każdej sobocie aplikacja sama tworzy wpis „Daj zaliczkę” dla Roberta: godziny × stawka + 50 zł (lista pierwsza) albo samo 50 zł (lista druga), premia 50 zł tylko gdy sobota trwała min. 5 godzin i spełniony jest warunek 4 dni w tygodniu (lub 2 dni urlopu wypoczynkowego). Gotówka jest rozliczana osobno: godziny z tych sobót (lista pierwsza) i premia 50 zł (obie listy) nie wchodzą już do wypłaty miesięcznej. Lista druga ma godziny sobotnie normalnie w wypłacie, ale bez premii.
Data zatrudnienia oraz terminy umów na czas określony, badań lekarskich i szkoleń BHP dla każdego pracownika. Na 7 dni przed upływem terminu (i po jego minięciu) pojawi się tu przypomnienie oraz — jeśli przeglądarka na to pozwala — powiadomienie systemowe.
Urlop: „Wykorzystany (korekta ręczna)" to jednorazowe wpisanie dni już wykorzystanych przed uruchomieniem tej funkcji (aplikacja nie liczy ich sama wstecz) — od teraz urlop zaznaczany w Kalendarzu dolicza się już automatycznie. „Dostępny obecnie" zawsze liczy oba źródła razem, proporcjonalnie do przepracowanych miesięcy roku — to ta sama liczba, co w zakładce Kalendarz.
Ubezpieczenie grupowe: miesięczna kwota, którą pracownik sam opłaca — po wpisaniu tutaj zostanie automatycznie odjęta od jego wypłaty w zakładce „Wypłaty" (razem z ewentualnymi innymi potrąceniami), bez potrzeby wchodzenia do „Pracownicy i cennik".
Zmiany w wierszu pracownika NIE zapisują się same — uzupełnij wszystkie potrzebne pola, a na końcu kliknij „Zapisz" w tym wierszu, żeby mieć pewność, że wszystko się zapisało naraz.
Do wysyłki potrzebne jest darmowe konto na emailjs.com — po założeniu wklej tu 3 wartości ze swojego panelu EmailJS (Public Key, Service ID, Template ID). Terminy kadrowe wysyłamy zbiorczo, gdy administrator ma otwartą aplikację (każdy najwyżej raz na 24h). Nowe zgłoszenia pracowników wysyłają się od razu, z urządzenia pracownika — nie musisz mieć aplikacji otwartej.
| Pracownik | Data zatrudnienia | Umowa na czas określony — do | Badania lekarskie — do | Szkolenie BHP — do | Urlop należny (dni/rok) | Urlop wykorzystany (korekta ręczna) | Urlop dostępny obecnie | Ubezpieczenie grupowe zł/mies. |
|---|
Pełna lista pracowników — sztuki, zarobek, urlopy, premia i kwota do wypłaty. Wgraj wyciąg z banku (PDF), żeby porównać z tym, co już przelano.
| Pracownik | Sztuki tego dnia | Zarobek tego dnia |
|---|
| Pracownik | Sztuki | Zarobek | Urlop płatny | L4 / bezpł. | Premia | Potrącenia | Razem | Zaliczka | Wpłynęło na konto | Pozostało |
|---|
Wgraj plik PDF wygenerowany z banku — aplikacja spróbuje sama dopasować przelewy do pracowników po nazwisku. Zawsze sprawdź i popraw kwoty przed zapisem.
Dla pracowników rozliczanych stawką godzinową (ustaw typ wynagrodzenia w zakładce „Pracownicy i cennik"). Wgraj kartę pracy z systemu RCP jako jeden plik PDF — aplikacja spróbuje dopasować liczbę godzin do pracownika po nazwisku, albo wpisz godziny ręcznie w tabeli.
| Pracownik | Godziny wg karty | Do wypłaty (godz.) | Stawka/godz. | Premia | Potrącenia | Kwota należna | Zaliczka | Wpłynęło na konto | Pozostało |
|---|
Jeden plik PDF może zawierać karty wielu pracowników — aplikacja szuka nazwiska i najbliższej liczby godzin. Zawsze sprawdź i popraw wynik przed zapisem — format kart pracy bywa różny.
Dla pracowników z typem wynagrodzenia „Stała pensja" (ustaw w zakładce „Pracownicy i cennik") — kwota miesięczna, pomniejszona o potrącenia, ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie grupowe (zakładka „Kadry"), jeśli są ustawione.
| Pracownik | Stała pensja | Potrącenia | Razem | Zaliczka | Wpłynęło na konto | Pozostało |
|---|
Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy zgłoszone samodzielnie przez pracowników — filtruj wg pracownika lub zakresu dat.
Wydrukuj i powieś oba kody w widocznym miejscu w zakładzie. Pracownik na początku dnia skanuje w aplikacji zielony kod (WEJŚCIE) — zaczyna się liczenie godzin, a na koniec dnia czerwony kod (WYJŚCIE) — godziny się zamykają. Bez ręcznego wpisywania.
Wybierz pracownika i wklej po jednej linii na dzień w formacie: DD.MM.RRRR GG:MM GG:MM (np. 01.09.2026 6:00 14:00). Puste dni pomiń.
Rozpoznawanie pisma odręcznego nie zawsze jest dokładne — sprawdź i popraw wynik w polu poniżej, zanim klikniesz „Zaimportuj godziny".
| Data | Pracownik | Przedziały pracy | Godziny łącznie |
|---|
Dzienne ilości spakowanych mebli zgłoszone przez pakowaczy — suma z miesiąca liczy się 1:1 jako premia.
| Data | Pracownik | Ilość szt. | |
|---|---|---|---|
| Razem (widoczne wiersze) | 0 | ||
Zielona kropka oznacza, że pracownik ma aktualnie otwartą aplikację i jest zalogowany (na podstawie ostatniego sygnału z jego urządzenia, sprzed maks. 3 minut).
Ile zarobił każdy pracownik danego dnia i ile w sumie kosztuje cały dzień pracy. Pracownicy na stałej pensji miesięcznej liczeni są w przybliżeniu (pensja ÷ liczba dni roboczych w danym miesiącu) — oznaczeni jako „szac.”.
| Pracownik | Typ wynagrodzenia | Szczegóły | Zarobek dnia |
|---|---|---|---|
| Razem za cały dzień pracy | 0,00 zł | ||
Widok „z lotu ptaka" na dane, które już zbiera aplikacja — koszty firmy w czasie, wydajność pojedynczego pracownika i sezonowość produkcji. Wykresy liczone są na bieżąco z wpisanych danych (bez osobnej bazy „zamówień" — sezonowość opiera się na wpisach akordowych).
Łączny koszt wynagrodzeń (akord + godzinowe + stałe pensje) miesiąc po miesiącu. Najedź na słupek, aby zobaczyć dokładną kwotę.
Zarobek wybranego pracownika miesiąc po miesiącu — pozwala zauważyć trend (rosnący, malejący, sezonowy) w czasie.
Suma wartości wpisów akordowych dla każdego miesiąca kalendarzowego, zliczona ze wszystkich lat — pokazuje, które miesiące w roku są zwykle najbardziej, a które najmniej obłożone.
Kto, kiedy i co zmienił w danych administracyjnych (godziny, nazwiska, kwoty, usunięcia) — na wypadek pomyłki albo sporu. „Kto" to imię wpisane przy logowaniu jako administrator — apka nie ma osobnych kont, więc to tylko deklaracja tego, kto się zalogował.
Pobierz plik z pełną kopią wszystkich danych aplikacji (pracownicy, wpisy, godziny, urlopy, zaliczki itd.) — warto robić to od czasu do czasu i trzymać gdzieś osobno.
| Data i godzina | Kto | Akcja | Pracownik | Szczegóły |
|---|
Pokazywane jest najnowsze 300 zapisów.
Marka, numer rejestracyjny, termin przeglądu i koniec ubezpieczenia/leasingu — przypomnienie (e-mail na Odbiorców z Ustawień + baner tutaj i na każdej zakładce) pojawia się 2 tygodnie przed przeglądem i miesiąc przed końcem ubezpieczenia/leasingu, codziennie, dopóki data nie zostanie uzupełniona/przesunięta.
| Marka pojazdu | Nr rejestracyjny | Data przeglądu | Data końca ubezpieczenia | Data końca leasingu |
|---|
Brak pojazdów — dodaj pierwszy powyżej.
Usunięte wpisy produkcji, zaliczki, wnioski urlopowe i pracownicy trafiają tutaj na 30 dni, zanim znikną na zawsze — możesz je w tym czasie przywrócić. Inne, mniej istotne usunięcia (progi premiowe, przewinienia, cennik, ogłoszenia) nie trafiają do kosza — są usuwane od razu.
| Typ | Co | Usunięto | Kto | Akcja |
|---|
Lista funkcji zaplanowanych do dobudowania w kolejnych krokach — na razie to tylko karty informacyjne, nic tu jeszcze nie działa. Jak przyjdzie czas na którąś z nich, wystarczy powiedzieć np. „zrób teraz kartę Zlecenia", żeby ją rozbudować.
Klient, model, ilość, termin realizacji — powiązane z wpisami akordowymi, żeby widzieć postęp każdego zlecenia.
W przygotowaniuCennik materiałów (tkanina, gąbka, stelaż itd.) na model — pełny koszt wytworzenia mebla, nie tylko robocizna.
W przygotowaniuRejestr wadliwych sztuk powiązany z pracownikiem i modelem — do wyłapywania problemów jakościowych i ewentualnego wpływu na premię.
W przygotowaniuWidok „kto ma być w pracy danego dnia" na podstawie zaplanowanych urlopów — do planowania produkcji z wyprzedzeniem.
W przygotowaniuEksport listy płac i zestawień kosztów do pliku gotowego do zaimportowania przez księgową (np. do Optimy).
W przygotowaniuMiejsce na Twoje własne notatki i pomysły dotyczące rozwoju zawodowego — dopisuj je na bieżąco, kiedy tylko chcesz.
Wszystkie zarejestrowane sztuki — filtruj wg pracownika lub zakresu dat.
| Data | Pracownik | Model | Ilość | Stawka | Suma | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Razem (widoczne wiersze) | 0,00 zł | |||||
Suma należności dla każdego pracownika w wybranym okresie.
| Pracownik | Wpisy | Sztuki | Suma | Suma dzisiaj |
|---|
Progi premiowe naliczane od akordu w miesiącu.
| Pracownik | Akord premiowy (ten miesiąc) | Próg | Premia | Razem z premią |
|---|
Zarządzaj listą pracowników, stawkami za modele oraz zasadą premii.
Tapicerzy i Krawcowe mają osobne stawki za ten sam mebel — każdy widzi tylko cennik swojego działu. Krojownia ma stawkę godzinową, więc nie ma tu cennika za sztukę.
Osobne progi dla Tapicerzy i Krawcowych — im wyższy akord w miesiącu, tym wyższy próg się stosuje w danym dziale.
L4 i urlop bezpłatny zerują premię za dany miesiąc. Urlop płatny jest wypłacany, ale nie liczy się do premii.
Gdy pracownik zaloguje się pierwszy raz na danym telefonie/komputerze, to urządzenie zostaje przypisane tylko do niego — nikt inny nie zaloguje się z niego jako inny pracownik (zabezpieczenie przed logowaniem "za kogoś"). Tutaj możesz zwolnić urządzenie, np. gdy telefon zmienia właściciela.
Wybierz model i podaj numer zamówienia klienta, wygeneruj kod QR i wydrukuj komplet 6 etykiet — po jednej na każde stanowisko (Krojcza, Krawcowa, Tapicer, Pakowacz ×2, Załadunek), każda podpisana nazwą stanowiska. To ten sam kod QR na wszystkich 6 — zeskanowany przez Krojczą/Tapicera/Krawcową doda wpis produkcji z ich własną stawką, przez pakowacza — dolicza się do magazynu, przez załadunek — tylko odhacza „załadowano".
Lista surowców i ich aktualny stan. Surowiec schodzi z magazynu automatycznie przy wgraniu zamówienia (karta „Masowy import zamówień" niżej), na podstawie receptury modelu (karta „Receptura" niżej).
Wybierz model i podaj, ile którego surowca zużywa jedna sztuka. Receptura dotyczy nazwy modelu (wspólnej dla wszystkich działów w cenniku), nie konkretnej stawki.
Wpisz surowiec i ilość, jaka przyjechała — od razu dolicza się do stanu magazynowego. Możesz dołączyć zdjęcie dokumentu WZ jako dowód/archiwum — na razie bez automatycznego odczytu (to dojdzie razem z SMS-ami, gdy skonfigurujemy backend).
Nazwy produktów w Twoich eksportach zamówień są długie i opisowe (np. „1 x Narożnik MONTERO/PAVERO - L - Monolith 02…") i nie pasują dokładnie do nazw modeli w cenniku. Wgraj tu plik Excel/CSV z dwiema kolumnami — nagłówki dokładnie: Nazwa produktu i Model (model musi być zapisany dokładnie tak, jak w cenniku powyżej). Możesz wgrywać kolejne pliki, żeby rozszerzać bazę — nie kasuje to wcześniej dodanych dopasowań.
Wgraj plik Excel/CSV z zamówieniami — nagłówki dokładnie: Numer zamówienia i Nazwa produktu (jeden wiersz = jeden mebel, bez powielania po ilości paczek). Aplikacja dopasuje każdy wiersz do modelu z cennika na podstawie bazy dopasowań powyżej i wygeneruje komplet 6 etykiet (na stanowiska: Krojcza, Krawcowa, Tapicer, Pakowacz ×2, Załadunek) dla każdego rozpoznanego mebla.
Wpisz numer zamówienia klienta, żeby zobaczyć wszystkie etykiety z tego zamówienia i kto/kiedy je zeskanował (produkcja / kontrola jakości / magazyn / załadunek).
Ustaw 4 pozycje, w jakich dział Kontroli jakości ma robić zdjęcia każdego mebla (np. „Przód", „Tył", „Lewy bok", „Szew główny"). Możesz dołączyć przykładowe zdjęcie dla każdej pozycji, żeby pracownik wiedział dokładnie, jak ma to wyglądać.
Zgłoszenia czekające na Twoją decyzję. Odrzucenie wysyła mebel z powrotem do kontroli jakości — pracownik musi zrobić zdjęcia jeszcze raz.
Te dane trafiają na każdą wystawioną fakturę VAT i WZ jako dane sprzedawcy.
Osobny cennik od stawek akordowych — to są ceny, po jakich sprzedajesz gotowy mebel klientowi (do faktur). Ustaw cenę netto i stawkę VAT dla każdego modelu.
Wgraj plik Excel/CSV z danymi klientów do faktur — nagłówki dokładnie: Numer zamówienia, Nazwa klienta, Adres, NIP (NIP może być pusty, np. dla osoby prywatnej). Możesz wgrywać kolejne pliki, żeby rozszerzać bazę.
Dokumenty wystawione po kliknięciu „Zakończ załadunek" w dziale Załadunek.
Zgodnie z „Regulaminem premii" (zakładka Informacje) — kary i zerowanie premii naliczają się tu automatycznie, pracownik widzi je w swoim Kalendarzu.
Dla pracowników akordowych: z zeskanowanych (QR) wyjść od 1. dnia bieżącego miesiąca dopisze „wyjście przed czasem” tym, którzy wyszli przed 14:55 (pn–pt; koniec pracy o 15:00 lub 16:00, tolerancja 5 min). To dzieje się samo, gdy masz otwartą aplikację jako admin — przycisk służy tylko do ręcznego wymuszenia. Nie dubluje wpisów, ręcznie wpisane godziny pomija.
Albo dodaj z konkretną datą (np. z zaległości):